【無料PDF付】やらないことリスト(Not-To-Do List)|時間がない毎日にサヨナラ!本当に大切なことに集中する「引き算」のワーク

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「『理想の1日』を作りたいけど、今のタスクがいっぱいで全然時間が作れない……」
「毎日忙しくて、何か新しいことを始める余裕なんてとてもない……」

前向きな気持ちはあるのに、日々の忙しさに忙殺されて行動に移せない。そんなふうにもどかしさを感じていませんか?

もしそうなら、新しい『やりたいこと(To-Do)』を追加する前に、まずはあなたの時間とエネルギーを奪っている「やらないこと(Not-To-Do)」を決めるタイミングかもしれません。

この記事では、抱え込みすぎてパンク寸前のあなたにぴったりなワークのやり方を、“口は悪いけど愛情たっぷりなお節介マスター、大阪のオバチャン”が、会話形式で分かりやすくご紹介します!


登場人物の紹介

ユミコ(全身)

ユミコ(「喫茶アローズ」のマスター)
ヒョウ柄の服と強烈なパーマがトレードマーク。小さな喫茶店「喫茶アローズ」を経営している。
常にカバンの中に大量のアメちゃんを常備。明るくガサツだが、なぜかどんなディープな悩みでも相談できてしまう不思議な包容力がある。
おせっかいが過ぎて、常連客の会社である「矢印工房」がバズるように世話を焼いている。

リョウ(全身)

リョウ(29歳・「矢印工房」の中堅社員)
価値観カードやゲームを作っている会社「矢印工房」で働くサブリーダー
責任感が強く、気遣い屋の頑張り屋さんゆえに、人に頼れず仕事を一人で抱え込みがち。
他人の顔色や評価を常に気にしてしまい、毎日モヤモヤした息苦しさや不満を抱えている。


喫茶アローズでのぼやき。「やりたいのに、時間がないんです」

リョウ
リョウ

はぁ……。ユミコさん、ちょっと聞いてくださいよ。この前『理想の1日』を描くワークをやってみて、「もっと自分の時間を作ろう!」って気合いを入れたんですけど……。

ユミコ
ユミコ

ほう、ええやんか。ほんで、どんくらい理想に近づけたん?

リョウ
リョウ

それが、結局仕事のタスクも家事もいっぱいで、全然時間が作れないんです。「やりたいこと」はあるのに、気づいたら1日が終わってて……。やっぱり私には無理なんじゃないかって。

ユミコ
ユミコ

アホやな!ホンマにアホや!
あんた、カバンの中がパンパンやのに、新しい箱ティッシュ押し込もうとしてるんと同じやで!
新しいもん入れる前には、まずゴミ捨てなあかんやろ!

リョウ
リョウ

箱ティッシュ……?ゴミ……?

ユミコ
ユミコ

アレもコレもって、全部自分がやらなあかんと思い込んでるからパンクすんねん。
『やりたいこと』を増やすんやのうて、まずは『やらないこと』を決めるんや! いっぺん、自分が『無駄にやってしもてること』や『しゃーなしで無理してやってること』、書き出してみ!

実は有名な概念!「やらないことリスト(Not-To-Do List)」とは?

ユミコは感覚でアドバイスをしていましたが、実はこれ、ビジネスの世界やコーチングの現場では以前からよく知られた考え方です。
「やらないことリスト(Not-To-Do List)」は、アップル創業者のスティーブ・ジョブズが実践者として有名なほか、多くの生産性向上メソッドやタイムマネジメント書籍で推奨されている、決して新しいものではありません。

ユミコ自身は「そんなん知らんけど、長く商売してたら自然にそうなったわ」と言っていますが、知らず知らずのうちに世界中のトップビジネスパーソンが実践するメソッドを体得していた、ということです。

私たちは日々の生活の中で「やるべきこと(To-Do)」を見つけるのは得意ですが、「やらないこと(Not-To-Do)」を意識することは非常に苦手です。

それを意識するためのアプローチが、この「やらないことリスト(Not-To-Do List)」なのです。

どんな困りごとがある時にやるの?

「あれもこれもやらなきゃと焦っている」
「時間がないと感じている」
「断るのが苦手で、つい仕事を抱え込んでしまう」

というような、「足し算」の人生に疲れ切っている時に非常に効果的です。

どんな結果が得られるの?

このワークの目的は、自分が無意識のうちに時間やエネルギーを奪われている「悪い習慣」や「思い込みの義務」を可視化し、それを思い切って手放すことです。

  • 無駄な時間が減り、本当に大切なことへの「時間的余白」が生まれる
  • 「やらなきゃ」というプレッシャーから解放され、「心理的余白」ができる
  • 「断る勇気」や「人に頼るズルさ」を身につけるきっかけになる

やらないことを明確にすることは、ある意味で「本当にやりたいことを守るための防波堤」を作る作業なのです。

実践!ユミコとやってみよう

ユミコ
ユミコ

ほな、メモ帳でもスマホでもええから、今すぐ『ホンマはやりたないけど、しゃーなしでやってること』や『無駄やと分かってんのについやってまうこと』を5つ書き出してみ!

リョウ
リョウ

うーん……。5つですか。
① 寝る前のSNSをダラダラ見ちゃうこと。
② 自分がやらなくてもいい簡単な仕事まで、人に頼めずに引き受けちゃうこと。
③ 失敗したことについて、「ああすればよかった」っていつまでもクヨクヨ悩むこと。
④ 休日なのに、仕事のチャットをつい確認して気が休まらないこと。
⑤ 本当は行きたくない職場の飲み会に、付き合いで参加しちゃうこと。
……こんな感じでしょうか。

ユミコ
ユミコ

おお、結構出たな!ええ感じや!
そしたら次は、その中から「これだけは今日から意地でもやらん!」ってやつを3つだけ選ぶねん。

リョウ
リョウ

3つだけ……。それなら、
・寝る前のSNS
・簡単な仕事を一人で抱え込むこと
・休日の仕事チャット確認
ですね。この3つは本当にやめた方がいいなと自分でも思ってました。

ユミコ
ユミコ

よっしゃ!それが出たら、もうこっちのもんや。
今日から、その3つは『意地でもやらん!』って決めるんや。SNSは見へん!仕事は後輩に丸投げ!休日は仕事の連絡無視や!

リョウ
リョウ

丸投げって……(苦笑)。

でも確かに、それらをやらないと決めただけで、毎日1〜2時間は余裕ができそうですし、休日の疲れも取れそうです。

なんだか、少し気持ちが軽くなった気がします……!

ユミコ
ユミコ

せやろ?『やらないこと』を決めるんは、『本当にやりたいこと』のスペースを空けるための準備運動みたいなもんや。これでまた一つ、自由に近づいたな!

毎日続けるための無料ダウンロードシート

「やらないことリスト」は、一度書いて終わりではなく、定期的に見直すことで効果を発揮します。
つい「やりすぎ」てしまった時に立ち返れるよう、専用のフォーマットを用意しました。

ぜひ下記のPDFシートをダウンロード&印刷して、目につく場所に貼ってみてください。

メールアドレスを入力して、ワークシート(PDF)を無料でダウンロードする

まとめ

いかがでしたでしょうか。
私たちの毎日は、気づかないうちに「やらなきゃいけない(と思い込んでいる)こと」でパンパンになっています。

新しい挑戦をしたり、自分を休ませるための第一歩は、まず「やらない勇気」を持つこと。
ぜひ今日から、あなただけの「やらないことリスト」を作って、本当に大切なことのために時間と心を使ってくださいね。

ユミコ
ユミコ

今日からやってみるんやで!あんたの明日がもっと『身軽』になりますように、オバチャンも祈っといたるわ!

……あ、せやせや!(記事を読んでるアンタに向かって)

そこのアンタ!このワークやってみて『ええやん!』って思ったら、絶対にこのワーク良かったってSNSでシェアしてや!

ハッシュタグは『#矢印工房』や!アローズの常連さんの会社やから、なんとしてもバズらせたいねん!!頼んだで!!

リョウ
リョウ

……よかったら、でいいのでお願いします(笑)


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